GED - Archivage

La dématérialisation de documents papiers (factures, dossiers clients, courriers entrants, plans…) est de plus en plus demandée par nos clients.

Le Gestion Electronique de Documents (GED) est une solution permettant d’archiver vos documents sur informatique plutôt que sur papier. A travers des outils de recherche, vous pouvez retrouver très rapidement les documents souhaités.

Il suffit de scanner vos documents via votre copieur multifonction Konica Minolta directement dans le répertoire où vous souhaitez le classer. Vous pouvez aussi y inclure les documents existants sur votre informatique. Vos collaborateurs auront ensuite la possibilité de retrouver ses documents dans l’arborescence ou par système de recherche par mot clé.

Nous utilisons pour cela la solution Open Bee et sommes à même de la mettre en place et de vous former sur son utilisation pour que vous puissiez optimiser ensuite votre classement et vos recherches.